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AIが「業務プロセス図(内部統制フローチャート)」を自動生成

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    「ジュリエット Powered by ChatGPT」が、業務プロセス図(内部統制フローチャート)の自動生成を可能にする新機能を発表しました。このAI技術により、業務プロセスの視覚化が一瞬で可能となり、IPO準備、監査法人、経営企画部門など、様々な業務での時間とエネルギーの節約が期待できます。

■活用事例

この「業務プロセス図(内部統制フローチャート)」の図形生成AIは、業務プロセス(内部統制フローチャート)に関わるすべての方々にとって、まさにゲームチェンジャーとなるツールです。以下に、その具体的な使用例をいくつか紹介します。

IPO準備:田中健一さん(内部統制室長)
ある日、山田さんは内部統制の業務プロセスを整理し視覚化する作業に取り組んでいました。しかし、業務記述書、RCM、フローチャートという3つの表現形式に変換する作業は、まるで迷宮に迷い込んだかのように複雑で時間がかかりました。そんな時、図形生成AIの存在を思い出しました。試しに1クリックしてみると、まるで魔法のように業務プロセス図が完成。数日かかっていた作業が数時間で終わったことにより、まさに時間とエネルギーの節約を実感しました。これにより、山田さんは他のIPO準備に必要な業務に集中でき、IPO準備の進行をスムーズに進めることができました。

監査法人:佐藤雅彦さん(監査法人パートナー)
新規クライアントの監査を担当することになった鈴木さん。しかし、その業務プロセスを理解するために、数十ページ以上のテキストだらけの資料に頭を抱えていました。文字の海に溺れそうになったその時、図形生成AIを使ってみることにしました。そして、文字情報が1分でビジュアルに変わった瞬間、まるで暗闇から一筋の光が差し込んだかのような感動を覚えました。数時間の作業が一瞬で終わった達成感は、まさに効率化の一例を体験した瞬間でした。

経営企画部門:吉田裕二さん(経営企画部長)
新規事業の立ち上げに向けて、その業務プロセスを整理し視覚化する作業に取り組んでいた中村さん。しかし、業務の順序や関連性を明確に示す業務プロセス図を手作業で作成するのは、まるで巨大なパズルを解くかのように難しく、時間がかかりました。そんな時、図形生成AIを試してみることにしました。1クリックで、業務プロセスが一目で理解できる図が完成。これまで数日かかっていた作業が数時間で終わったことにより、まさに時間とエネルギーの節約を実感しました。これにより、中村さんは他の新規事業立ち上げに必要な業務に集中でき、新規事業の進行をスムーズに進めることができました。

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